A Secret Weapon For المحاسبة الالكترونية
A Secret Weapon For المحاسبة الالكترونية
Blog Article
أي أضرار وتلفيات تصيب الجهاز، قد تؤثر على المعلومات المخزنة بداخله، وهو ما يُصعب الاحتفاظ بالمعلومات أو الرجوع إليها مرة أخرى.
لقد ولت الأيام التي كان يتم فيها المحاسبة فقط من قبل المحاسبين المحترفين، لكن مع أنظمة المحاسبة الالكترونية، يمكن أداء وظائف المحاسبة الأساسية دون الحاجة إلى عدد كبير من المحاسبين مما يوفر الكثير من المال، كما أن المحاسبة الإلكترونية تقلل من حدوث العجز المالي مما يساعد على أداء عمليات حسابية صحيحة خالية من الأخطاء.
المحاسبة الإلكترونية تساعد في إنجاز المهام المحاسبية المختلفة بدقة خلال الوقت المحدد، بينما في المحاسبة اليدوية يجب على المحاسب القيام بالعمليات المحاسبية بنفسه.
يساعد نظام المحاسبة الإلكتروني على سهولة إدخال البيانات ومعالجتها بدقة في الوقت المحدد، بالإضافة إلى سهولة معالجة البيانات، والدقة والسرعة في إنجاز العمليات المحاسبية، وبالتالي ينتج عن ذلك توفير الوقت والجهد المستغرق في مراجعة البيانات المحاسبية.
إتاحة الوصول إلى الوثائق والسجلات المحاسبية ومراجعتها بسهولة من خلال أنظمة المحاسبة السحابية، وهو ما يزيد من كفاءة عملية المراجعة الخارجية من قبل المحاسبين القانونيين.
أنظمة المحاسبة الإلكترونية تساعد في إنجاز المهام المحاسبية اليومية بسهولة عبر استخدام أنظمة المحاسبة عبر شبكة الإنترنت، ويتم ذلك من خلال نور برامج حسابية مخصصة تساعد على إتمام العمليات المحاسبية اليومية، وبالتالي يمكنك إدخال البيانات المالية باستمرار، ويتم إنشاء التقييمات الخاصة بالبيانات في الوقت الملائم؛ وذلك لأن أجهزة الكمبيوتر تساعد في توفير الوقت، بالإضافة إلى تنظيم المعلومات المالية للشركات جيدًا.
هي الوظيفة الأساسية لنظام المحاسبة الإكترونية حيث يتم تخزين سجلات بيانات العملاء وإنشاء فواتير دقيقة في الوقت المحدد، نور الامارات ويتم القيام بعملية التحصيل من خلال التذكير بإرسال الفواتير في الوقت المحدد وتتبع المدفوعات المستحقة.
قد تتسبب الأعطال الفنية في تعطيل سير العمل لفترة من الوقت، مما يؤثر سلبًا على إنتاجية الشركة وسير عملياتها المالية.
هناك فارق بين المحاسبة الالكترونية والمحاسبة التقليدية يظهر في عدة جوانب، وتتمثل هذه الاختلافات كالتالي:
يشير الخبراء إلى أن المحاسبة السحابية سوف تعيد النظر في مهنة المحاسبة وفي طبيعة عمل العديد من الشركات والمؤسسات غير الهادفة للربح وحتى تلك الخاضعة للمحاسبة الحكومية،، وبالرغم من الجدل المثار حولها حاليًا، إلا أن هناك العديد من الأسباب التي تدفع الشركات والمؤسسات لتطبيقها، وذلك للأسباب التالية:
المحاسبة السحابية هي أحد أنواع المحاسبة التي تستخدم تكنولوجيا المعلومات لإنجاز المعالجات المحاسبية، وتخزين أي كم من البيانات للوصول إليها من خلال متصفح الويب الذي يتم استضافته على شبكات الانترنت.
الحصول على الفواتير في الوقت المحدد: يقوم النظام بتخزين سجلات العملاء، وإنشاء فواتير دقيقة، كما يمكنه إرسال التذكيرات بموعد التحصيل.
٣.٢ المحاسبة الإلكترونية والمحاسبة التقليدية من حيث الوقت والجهد
على الرُغم من وجود العديد من المزايا التي تُقدمها المُحاسبة الإلكترونية إلا أن هنالك لها العديد من العيوب فالتطور التكنولوجي هُو سيف ذو حدين ومن المُهم معرفة كلا الإيجابيات والسلبيات من أجل تحديد الخيار الأفضل في استخدام المُحاسبة بطريقةٍ يدويةٍ أو بطريقةٍ إلكترونيةٍ.